Speziell für Praxen biete ich folgende Leistungen an um Ihnen den Rücken frei zu halten.

 

Sind Sie es mittlerweile Leid, nicht einfach mehr Zahnarzt/ärztin zu sein und in Ruhe behandeln zu können?
Haben Sie auch mit dem wahnsinnigen Personalmangel zu kämpfen und wissen nicht mehr weiter?

Wollen Sie nicht mehr bis elf Uhr abends oder am Wochenende damit beschäftigt sein, alle Leistungen nachzutragen oder Ihr Personal unendlich viele Überstunden für die Abarbeitung einiger Aufgaben machen zu lassen? 

 

Dann habe ich die perfekte Lösung für Sie:

Ohne Urlaubs-oder Krankengeld, Lohnnebenkosten, Fortbildungskosten und Benefits wie Weihnachts/-oder Urlaubsgeld, Berufsbekleidung ect.

Langfristig oder auch nur vorrübergehend.

 

Klar ersetzt eine virtuelle Assistentin keine gelernte ZFA oder ZMP im Zimmer und auch nicht die professionelle Patienten Annahme, jedoch vereinfacht es den ganzen Praxisablauf, da Ihre ZFA, die Sie eigentlich dringend im Zimmer brauchen nicht mehr ständig andere Aufgaben mit erledigen muss.

Administrative Aufgaben, für die man nicht zwingend in der Praxis sein muss, können super einfach und effizient virtuell erledigt werden. 
Aufgabenverteilung á la Carte. 

 

 

Überzeugen Sie sich selbst:
Für jeden, der sich nicht ganz sicher ist, ob das auch wirklich funktionieren kann, biete ich kostenfrei drei kleine Probearbeiten an.
So können Sie sich von meiner Arbeit und der mittlerweile weit verbreiteten virtuellen Arbeitsweise überzeugen ohne jegliches Risiko einzugehen.

 

Sie haben es in der Hand, wieder ein enspannteres Arbeitsumfeld für alle Beteiligten zu schaffen. 

                                   

#ZeitistGeld 

 

Rund um die Bestellung:

  • Bestellung von Behandlungsmaterialien z.B über Aera-Bestellsoftware oder direkt über das gewünschte Depot
  • Bestellung von Büromaterialien

 

 

Rund um den Patienten:

  • Arztbriefe nach Vorgabe verfassen und verschicken
  • E-mail Marketing
  • Recall für 01 + PZR
  • Termin-Erinnerungen verschicken
  • Bonitätsprüfung durch Abrechnungsgesellschaften z.B. ABZ, BFZ
  • Nach Absprache werden eingehende Anrufe durch eine Weiterleitung bei Krankheit oder Schwangerschafts/-Urlaubsvertretung angenommen
  • Austausch mit Krankenkassen über Versicherungen oder ZE

 

 

Rund um die Praxis:

  • QM-Aktualisierungen bedingt durch Personalwechsel oder Veränderungen in der Praxis
  • Digitale Erstellung von Stellenanzeigen, sowie Bearbeitung von Anfragen
  • TÜV, Validierung ect. für alle notwendigen Praxisgeräte managen
  • Übersetzungen Deutsch/Englisch

 

 

Rund ums Personal:

  • Terminvereinbarung für z.B G42
  • Fortbildungsplanung aller notwendigen Aktualisierungen, wie z.B Röntgenaktualisierung (dabei Kosten und Leistung im Auge behalten)
  • Geschäftsreisen/Fortbildungsreisen planen
  • Urlaubsplanung Praxis gesamt oder einzelne Mitarbeiter
  • Aufgabenverteilung und Optimierung der Praxisabläufe/Prozesse (Wann wird was erledigt)

 

 

Coming up: sozial media Management & Websitebuildung für Ihren perfekten Web-Auftritt

 

Da ich nicht nebenbei von Patienten/Telefon oder Kolleginnen abgelenkt werde, kann die Arbeit in kürzerer Zeit effizienter durchgeführt werden.

Lassen Sie sich überzeugen.

Dabei gilt das aktuelle DSVOG sowie die Schweigepflicht über sensible und persönliche Daten.